Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc quét tài liệu giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải sở hữu một máy quét chuyên dụng; chỉ với chiếc iPhone trong tay, bạn có thể scan mọi loại tài liệu mọi lúc mọi nơi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách scan trên iPhone bằng những tính năng và ứng dụng khác nhau.
1. Scan Tài Liệu Bằng Các Tính Năng Có Sẵn Trên iPhone
1.1. Scan Bằng Ứng Dụng Files (Tệp)
Ứng dụng Files không chỉ cho phép bạn quản lý file mà còn hỗ trợ scan tài liệu. Để scan tài liệu qua ứng dụng Files, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1:
Mở ứng dụng Files. Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải và chọn
"Quét tài liệu."
Bước 2:
Giao diện máy ảnh sẽ xuất hiện. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện tài liệu và quét. Bạn có thể chuyển giữa chế độ
Tự động và
Thủ công để có kết quả tốt nhất.
Bước 3:
Nhấn vào nút chụp để quét tài liệu. Bạn có thể tùy chỉnh khu vực quét bằng cách di chuyển các góc được khoanh tròn.
Bước 4:
Sau khi hoàn tất, chọn
"Giữ bản quét." Tiếp tục nhấn
"Lưu", và bạn sẽ thấy file PDF với tên
"Tài liệu được quét."
1.2. Scan Tài Liệu Bằng Ứng Dụng Ghi Chú
Ứng dụng Ghi chú trên iPhone cũng là một công cụ hữu ích để scan tài liệu. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Ghi chú và tạo ghi chú mới hoặc mở ghi chú có sẵn.
- Nhấn vào biểu tượng Camera và chọn "Quét tài liệu."
- Đưa camera vào tài liệu và điều chỉnh chế độ quét (Tự động/Thủ công).
- Nhấn nút chụp và điều chỉnh khu vực cần quét nếu cần.
- Chọn "Lưu" để hoàn thiện quá trình.
Mẹo Tinh Chỉnh Quá Trình Scan Trong Ứng Dụng Ghi Chú
- Chọn màu nền quét (Đen/trắng hoặc Màu).
- Sử dụng chế độ quét thủ công nếu cần điều chỉnh các góc hình ảnh.
- Sau khi quét xong, bạn có thể chia sẻ tài liệu qua email hoặc lưu ở định dạng PDF.
1.3. Scan Bằng Tính Năng Live Text
Tính năng Live Text trên iOS 15 cho phép bạn sao chép chữ từ tài liệu mà không cần phải quét toàn bộ. Để sử dụng tính năng này:
Bước 1:
Vào
Cài đặt >
Cài đặt chung >
Ngôn ngữ & Vùng và bật chế độ
"Văn bản trực tiếp."
Bước 2:
Mở ứng dụng Camera và đưa tài liệu vào khung vàng rồi chạm vào biểu tượng
"Scan."
Bước 3:
Chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép và nhấn
"Sao chép." Giờ bạn có thể dán nội dung đó vào bất kỳ ứng dụng nào.
1.4. Một Vài Lưu Ý Khi Sử Dụng Tính Năng Scan
- Đảm bảo tài liệu có đủ ánh sáng để có kết quả rõ nét.
- Giữ điện thoại thẳng hàng với tài liệu để tránh méo hoặc biến dạng.
2. Scan Trên iPhone Bằng Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Ngoài các ứng dụng tích hợp, bạn cũng có thể cài đặt một số ứng dụng bên thứ ba để có trải nghiệm scan tốt hơn.
2.1. Ứng Dụng Google Dịch
Google Dịch không chỉ giúp dịch ngôn ngữ mà còn có tính năng scan tài liệu thông qua camera.
Bước 1:
Mở ứng dụng Google Dịch và chọn
"Máy ảnh." Chọn ngôn ngữ quét.
Bước 2:
Hướng camera tới tài liệu và chụp. Giữ vào văn bản bạn muốn scan và chọn
"Sao chép văn bản."
2.2. Sử Dụng Microsoft Lens
Microsoft Lens là ứng dụng miễn phí hỗ trợ scan tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 1:
Mở ứng dụng Microsoft Lens và chụp tài liệu mà bạn muốn quét.
Bước 2:
Tùy chỉnh khung nội dung sau đó nhấn
"Xác nhận."
Bước 3:
Chọn định dạng file muốn lưu (JPG hoặc PDF) và hoàn tất quá trình.
2.3. Sử Dụng Cam Scanner
Cam Scanner là một ứng dụng phổ biến giúp scan và tạo file PDF từ tài liệu.
Bước 1:
Mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng
"Camera" có dấu cộng để chụp tài liệu.
Bước 2:
Điều chỉnh khung quét và nhấn mũi tên màu xanh để tiến hành.
Bước 3:
Hoàn tất quá trình và lưu tài liệu dưới dạng hình ảnh hoặc văn bản.
3. Kết Luận
Việc scan tài liệu trên iPhone đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng với những tính năng có sẵn và các ứng dụng bên thứ ba. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn có thể quét và lưu giữ tài liệu ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn sáng tạo hơn trong công việc.
Một Số Lưu Ý Cuối Cùng
- Luôn đảm bảo sử dụng thiết bị trong điều kiện ánh sáng tốt nhất.
- Kiểm tra và bảo quản tài liệu cần quét để tránh mất mát hoặc hư hỏng.
Chúc bạn thành công khi thực hiện việc scan trên iPhone của mình!
